学术事务演讲嘉宾指南

一个班级的客座演讲者——虚拟的或亲自的

  • 演讲嘉宾姓名, 日期, time, class, section, 向首席学术官提交报告主题, 詹妮弗·奈斯比特 (电子邮件保护) 教务处的Heather Shank (电子邮件保护),至少提前2周. 希瑟会准备演讲嘉宾的表格.
  • 教务处将寻求财务官批准表格,并与教师确认.
  • 酬金必须事先得到Wiebke Strehl的批准, 教务处处长在安排发言前. 我们不向大学员工(全职或兼职)支付酬金。.
  • 所有付费演讲嘉宾必须在供应商注册网站上预先注册为“供应商”. 这允许直接存款,并在付款前收集他们的W-4/W-9bck体育官网. 当资金获得批准时,将提供供应商注册bck体育官网.
  • 如果演示是由Zoom,则应使用bck体育官网的Zoom或Microsoft Teams实例. 安全措施应该到位.
  • 遵守学校制定的所有活动准则.

邀请虚拟或亲自演讲嘉宾-校园或社区

  • 演讲嘉宾的名字,演讲内容,日期, & 活动日期前4-6周,将演讲时间通知教务处处长.
  • 一旦日期确定,Heather将完成房间请求,包括A/V请求,房间设置, & 分解. 演讲嘉宾表格将发送给教职员工 & 嘉宾.
  • 教务处将寻求财务官批准表格,并与教师确认.
  • 酬金必须事先得到詹妮弗·奈斯比特的批准, 在首席学术官之前安排一位演讲者. 我们不向大学员工(全职或兼职)支付酬金。.
  • 所有付费演讲嘉宾必须在供应商注册网站上预先注册为“供应商”. 这允许直接存款,并在付款前收集他们的W-4/W-9bck体育官网. 当资金获得批准时,将提供供应商注册bck体育官网.
  • 如果演示是由Zoom,则应使用bck体育官网的Zoom或Microsoft Teams实例. 安全措施应该到位.
  • 遵守学校制定的所有活动准则.